Per stimare il costo del marketing aziendale, definisci quali attività devono essere svolte, con quale frequenza e con quali competenze. Una persona interna può coordinare ogni giorno colleghi e progetti. Un’agenzia può mettere a disposizione specialisti diversi per campagne, sito e contenuti. Il confronto economico diventa utile quando le due opzioni coprono lo stesso lavoro.
Prendiamo una RAL ipotetica di 30.000 euro. L’esempio serve a capire quali voci aggiungere e a ragionare sulla capacità del team. Rifare il sito, gestire campagne e produrre contenuti richiede infatti un insieme di competenze che va oltre il numero di persone coinvolte.
Indice dei contenuti
- Quanto costa davvero una figura marketing interna
- Quanto costa un’agenzia e cosa include il preventivo
- Deducibilità: quale ruolo ha nella scelta
- Esempio: sito, Google Ads, contenuti e SEO per una PMI
- Costo del marketing aziendale: confronto tra 3 modelli
- Domande frequenti sul costo del marketing aziendale
- Valuta il costo del marketing aziendale con Mattia
Quanto costa davvero una figura marketing interna
La RAL è la retribuzione annua lorda. Per stimare il costo aziendale aggiungi contributi a carico del datore di lavoro, TFR e altre voci previste dal rapporto. Gli importi dipendono da contratto, settore e tipo di assunzione. Chiedi a chi gestisce le paghe un preventivo sul profilo e sul contratto che stai valutando.
Nel conto del progetto considera anche selezione, inserimento, formazione, software e attrezzature. Se una persona dedica parte della settimana a riunioni, coordinamento, amministrazione e approvazioni, pianifica la produzione sulle ore che restano. Un’organizzazione realistica evita di promettere al team più campagne o contenuti di quanti ne possa seguire con cura.
Il valore della presenza quotidiana
Chi lavora in azienda può conoscere bene prodotti, clienti e processi. Può verificare rapidamente un’informazione con il commerciale, raccogliere materiali e tenere aggiornate le priorità. Questo vantaggio cresce quando il marketing entra nelle attività di ogni giorno, per esempio durante lanci frequenti o quando vendite e marketing devono coordinarsi sulle richieste ricevute.
Per stimarlo, annota per alcune settimane tutte le attività che richiedono presenza interna. Se il carico è stabile, una figura dedicata può avere senso. Se il lavoro consiste soprattutto in un rifacimento del sito e in progetti specialistici con una fine definita, valuta quanta attività rimarrà dopo il lancio.
Quanto costa un’agenzia e cosa include il preventivo
La fattura dell’agenzia rende visibile il compenso per un perimetro concordato. Chiedi quali canali copre, quante attività include e con quale frequenza verranno consegnate. Verifica cosa viene trattato come progetto, cosa è ricorrente e come si calcolano gli extra.
| Voce | Domanda da fare prima di confrontare le proposte |
|---|---|
| Avvio | Analisi, setup, tracciamento e migrazioni sono inclusi? |
| Gestione ricorrente | Quali campagne, contenuti e attività vengono seguiti ogni mese? |
| Produzione | Video, shooting, grafiche, testi e pagine sono compresi o quotati a parte? |
| Budget media | Quanto viene pagato direttamente alle piattaforme? |
| Manutenzione | Chi aggiorna il sito e gestisce eventuali problemi? |
| Materiali e accessi | Chi controlla gli account e cosa resta disponibile a fine rapporto? |
Un vantaggio dell’agenzia è l’accesso a competenze distribuite tra persone diverse. Una può seguire le campagne, un’altra il sito e un’altra i contenuti. Se il carico cambia, puoi rivedere il perimetro secondo le condizioni dell’accordo. Chiedi quali specialisti lavoreranno davvero sul progetto e chi avrà il compito di coordinare le attività.
Anche con un fornitore esterno serve tempo interno. Qualcuno deve fornire informazioni di prodotto, approvare i materiali e dare riscontro sulla qualità dei contatti. Inserisci quel tempo nel confronto per evitare che la fattura sembri coprire l’intera operatività.
Deducibilità: quale ruolo ha nella scelta
Per le imprese in contabilità ordinaria o semplificata, le spese documentate per servizi d’agenzia legati all’attività e il costo del personale vanno valutati secondo le regole applicabili al reddito d’impresa. La deduzione riduce la base imponibile secondo le regole applicabili. Il suo effetto fiscale è distinto dal pagamento della fattura o dello stipendio.
Chiedi al commercialista di verificare il trattamento delle singole voci nel tuo regime, la documentazione necessaria e il periodo di rilevanza. Per un riferimento normativo, consulta il Testo unico delle imposte sui redditi in Gazzetta Ufficiale, tenendo conto delle modifiche e delle disposizioni applicabili al periodo.
Per decidere come organizzare il lavoro, confronta anche competenze, capacità di esecuzione e qualità del coordinamento. Queste differenze restano presenti a prescindere dalla lettura fiscale.
Esempio: sito, Google Ads, contenuti e SEO per una PMI
Una piccola azienda deve rifare il sito, gestire Google Ads, pubblicare contenuti e lavorare sulla SEO. Per confrontare i costi, separa il rifacimento iniziale dalla gestione successiva. Il sito richiede decisioni su struttura, testi, sviluppo e misurazione. Le campagne richiedono configurazione, creatività, analisi e ottimizzazione. La SEO richiede lavoro su contenuti, pagine e aspetti tecnici.
Una persona interna può guidare il progetto, conoscere bene il prodotto e coordinare fornitori. Per stimare la copertura effettiva, fai una lista delle competenze che userà ogni mese. La lista può includere anche Meta Ads, GEO, video e intelligenza artificiale. Se più di una di queste attività è prioritaria, calcola quali specialisti servono e per quante ore. Costruire un reparto con più assunzioni cambia il conto rispetto a prevedere una sola figura.
Per l’agenzia, chiedi un piano che mostri chi segue ciascuna attività e come vengono decise le priorità. Per la figura interna, valuta capacità e formazione necessarie. In entrambi i casi definisci chi raccoglie i dati sulle vendite. Una campagna può generare richieste e lasciare scoperta la parte in cui qualcuno verifica se diventano clienti.
Se devi stabilire quale canale attivare per primo, valuta anche domanda, tempi e capacità di misurazione. Confronto tra SEO e Google Ads con poco budget.
Costo del marketing aziendale: confronto tra 3 modelli
| Modello | Quando può essere adatto | Cosa includere nel conto |
|---|---|---|
| Team interno | Marketing centrale e attività quotidiane stabili | Costo del personale, strumenti, formazione e competenze da acquistare |
| Agenzia | Progetti definiti o bisogno di più specialisti | Compenso, spesa media, produzione, extra e coordinamento interno |
| Formula ibrida | Referente aziendale presente e specialisti per alcune attività | Costo del referente, compensi esterni e tempo per approvare e misurare |
In una formula ibrida il referente interno raccoglie informazioni dai colleghi e traduce le priorità commerciali in un brief. Gli specialisti lavorano sul perimetro concordato. Assegna una persona a ogni approvazione e stabilisci come passano al commerciale le richieste generate.
Per una PMI che sta iniziando, il perimetro di un’agenzia può essere più semplice da adattare ai progetti. Quando il marketing diventa una funzione quotidiana, valuta quanta capacità conviene costruire dentro l’azienda e quali attività restano specialistiche.
Come costruire il confronto su dodici mesi
Prepara un prospetto con una riga per attività. Per il sito inserisci analisi, rifacimento e manutenzione. Per le campagne indica configurazione, gestione, produzione e spesa media. Per i contenuti specifica chi scrive, chi approva, chi pubblica e con quale frequenza. Segna a parte il lavoro richiesto ai colleghi per materiali di prodotto e riscontri sulle vendite.
Nella colonna interna inserisci il costo aziendale stimato della figura e gli specialisti esterni che servirebbero comunque. Nella colonna agenzia inserisci avvio, compensi ricorrenti, extra e il tempo del referente. Per la formula ibrida somma le parti effettivamente necessarie. Confrontare il costo del marketing aziendale su dodici mesi evita che un progetto di avvio e un servizio continuativo sembrino equivalenti.
Come capire quanta capacità serve davvero
Riprendi la PMI che deve rifare il sito, seguire Google Ads e produrre contenuti per la SEO. Il rifacimento ha un picco di lavoro iniziale, mentre campagne e contenuti richiedono continuità. Se una figura interna segue ogni giorno offerte, prodotto e commerciale, può coordinare il progetto e affidare sviluppo e campagne agli specialisti. Se il carico interno è ancora discontinuo, un perimetro esterno definito può essere più semplice da pianificare.
Per stimare il costo del marketing aziendale, verifica anche come cambia il carico dopo il lancio. Se ti aspetti nuove pagine, video e campagne ogni mese, quel volume entra nella decisione. Se il progetto è circoscritto, valuta la capacità necessaria per mantenere il risultato una volta completato.
Domande frequenti sul costo del marketing aziendale
Una RAL da 30.000 euro è il costo complessivo?
Per stimare il costo del marketing aziendale con una figura interna devi considerare le voci del rapporto di lavoro e le risorse necessarie a svolgere il ruolo. Chiedi una simulazione sul caso concreto.
Come confronto due preventivi d’agenzia?
Metti le offerte sullo stesso periodo e verifica attività, frequenza, responsabilità, extra, investimenti pubblicitari e disponibilità degli asset.
Cosa serve per far funzionare un modello ibrido?
Un referente con tempo e autorità per coordinare il lavoro, specialisti con obiettivi chiari e una procedura per condividere i risultati.
Valuta il costo del marketing aziendale con Mattia
Prepara l’elenco delle attività ricorrenti, dei progetti previsti e di chi li segue oggi. Su questa base possiamo definire il lavoro da coprire e confrontare le opzioni. Parlane con Mattia.
